מה ההבדל בין מערכות הנהלת חשבונות באינטרנט לבין פנקסי החשבוניות המוכרים? האם יש לתוכנות אלו יתרונות ספציפיים, שכן העלות שלהן גבוה ביחס לחשבוניות רגילות שלא דרך האינטרנט.
אם אתם עסק קטן ואינכם מהוקצעים בכל הקשור אל הנהלת חשבונות, הנהלת חשבונות באמצעות תוכנה באינטרנט תאפשר לכם לנהל את כל רשימת לקוחותיכם, הספקים שלכם, מלאי הפריטים אשר ברשות העסק שלכם, הוצאה של חשבוניות והוצאה של דו"חות שונים, כמו למשל תקבולים ותשלומים, רווח והפסד, הכנסות על פי לקוחות או ספקים ועוד. דבר אותו פנקס הקבלות הקלאסי אינו מאפשר לכם. כאן אין ניירת מיותרת ושעות רבות המבוזבזות על חישובים ודו"חות חודשיים, שכן המערכת מסוגלת לשמור ולשלוף את כל הנתונים הדרושים לכם בזמן קצר, דבר המייעל את כל מערך החשבונאות של העסק.